ArchiFlow
Zacznij za darmo
Podpisy profilem zaufanym

Umowa podpisana w kwadrans,
bez drukarki i skanera.

Klient, kierownik budowy czy branżysta podpisuje dokument profilem zaufanym na gov.pl, tak jak pisma do urzędu. ArchiFlow rozsyła linki, zbiera podpisy w jednym PDF i odkłada plik do folderu projektu.

Załóż biuro za darmo Jak to działa
Dokument z podpisem, telefon z potwierdzeniem i folder, do którego trafia podpisany plik

Jak to działa, krok po kroku

  1. 1 Architekt

    Wskazuje dokument i osoby

    W zakładce Do podpisu wybiera PDF z folderu projektu albo wgrywa nowy, dopisuje podpisujących (imię, e-mail), może zaznaczyć klienta projektu jednym kliknięciem. Wysyła maile z prośbą.

  2. 2 Podpisujący

    Pobiera aktualną wersję

    Otwiera swój link, pobiera PDF. Jeśli ktoś podpisał wcześniej, dostaje wersję z jego podpisem, dzięki czemu wszystkie podpisy lądują w jednym pliku.

  3. 3 Podpisujący

    Podpisuje na gov.pl

    Na stronie „Podpisz dokument elektronicznie" loguje się profilem zaufanym, mObywatelem albo przez bank i pobiera podpisany plik. Nic nie instaluje.

  4. 4 Podpisujący

    Wgrywa podpisany PDF

    Przeciąga plik na stronę. ArchiFlow sprawdza, czy PDF zawiera podpis, i zapisuje go w podfolderze Podpisane w folderze projektu na Drive lub Dropboxie biura.

  5. 5 Architekt

    Widzi status i dostaje e-mail

    Karta dokumentu pokazuje, kto podpisał i kiedy, a kto czeka. Przypomnienie wysyła jednym kliknięciem. Po ostatnim podpisie dokument dostaje status „Podpisany przez wszystkich".

archiflowtool.udb.pl/…/s/…
Strona podpisującego: pobierz dokument, podpisz na gov.pl, wgraj podpisany plik

Co widzi osoba podpisująca

Stronę w barwach biura z trzema krokami i jednym plikiem. Bez konta, bez instalacji, na telefonie też. Po wgraniu widzi, kto jeszcze ma podpisać, a klient projektu wraca przyciskiem do swojego portalu.

  • Instrukcja podpisu na gov.pl wprost na stronie, z linkiem do usługi
  • Ostrzeżenie, gdy wgrywany plik nie wygląda na podpisany
  • Adres e-mail biura, gdy ktoś woli odesłać plik mailem

Kto podpisuje w biurze architektonicznym

Klient

Umowa o prace projektowe, aneksy, akceptacja koncepcji na piśmie. Podpisuje ze swojego portalu, przycisk „Podpisz dokument" pojawia się przy pliku.

Kierownik budowy, branżysta

Oświadczenie o przyjęciu obowiązków, uzgodnienia branżowe. Dostaje link mailem, nie potrzebuje konta ani portalu.

Sąsiad, współwłaściciel

Zgoda na budowę w granicy, oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością. Jeden link, trzy kroki, bez wizyty w biurze.

Pytania o podpisy

Czy podpis zaufany wystarczy do umowy z klientem?
Umowa o prace projektowe nie wymaga formy szczególnej, więc podpisana profilem zaufanym przez obie strony jest ważna. Formy notarialnej wymagają inne czynności, np. przeniesienie własności nieruchomości. W razie wątpliwości zapytaj swojego prawnika.
Czy ArchiFlow sprawdza, kto podpisał?
ArchiFlow zapisuje, kto wgrał podpisany plik przez swój osobisty link, i sprawdza, czy PDF zawiera podpis elektroniczny. Nie weryfikuje certyfikatu w pliku. Kto podpisał, sprawdzisz w walidatorze na gov.pl, otwierając podpisany PDF.
Co, jeśli dwie osoby podpiszą w tym samym czasie?
Druga osoba dostanie komunikat, że w międzyczasie ktoś podpisał, z prośbą o pobranie aktualnej wersji i podpisanie jej jeszcze raz. Dzięki temu w pliku nie ginie żaden podpis.
Gdzie leży podpisany plik?
W podfolderze Podpisane w folderze projektu na Google Drive lub Dropboxie biura. ArchiFlow nie trzyma kopii, tylko wpis w rejestrze plików projektu.
Czy podpisujący musi mieć konto w ArchiFlow?
Nie. Dostaje link mailem. Klient projektu ma dodatkowo przycisk w swoim portalu i po podpisaniu wraca do zakładki Pliki.
Ile to kosztuje?
Podpisy są w każdym planie, także w Darmowym, bez limitu dokumentów i podpisujących.
Darmowy plan na zawsze

Pierwszy projekt
w dziesięć minut.

Załóż biuro, dodaj projekt i wyślij klientowi link. Karta nie jest potrzebna.

Załóż biuro za darmo Umów demo